Etape premergătoare
Înainte de a se implica într-un proiect Erasmus+, orice candidat sau partener trebuie să îndeplinească următoarele condiţii:
+ să obţină un Cod de Identificare (PIC)
+ să obţină acreditare (doar pentru Serviciul European de Voluntariat)
Un proiect trece prin trei etape distincte:
Pregătirea
+ identificarea nevoilor la nivel de beneficiari finali şi în comunitate corelate cu strategia organizaţională
+ identificarea partenerilor care se potrivesc strategiei organizaţionale şi stabilirea legaturilor cu aceştia,
+ agrearea unui plan de acţiune comun care să raspundă nevoilor tuturor actorilor implicaţi
+ selecţia participanţilor, încheierea de acorduri cu partenerii şi cu participanţii
+ activităţi legate de pregătirea lingvistică şi/sau interculturală a participanţilor înainte de plecarea în mobilitate
Punerea în practică a activităţilor propriu-zise
+ desfăşurarea activităţilor prevazute în proiect
+ urmărirea obiectivelor de învăţare şi a rezultatelor planificate
+ comunicare continuă cu partenerii şi beneficiarii finali (inclusiv informare cu privire la aspectele prevazute de contract)
+ promovare a proiectului
+ activităşi de diseminare şi exploatare a rezltatelor
+ monitorizare şi evaluare a activităţilor, reajustare a acestora dacă este cazul
+ pregătirea şi depunerea raportului final
Activităţi de continuare (follow-up)
+ evaluarea activităţilor realizate
+ recunoşterea formală (acolo unde este cazul)
+ diseminarea şi exploatarea rezultatelor
+ integrarea experienţei obţinute la nivel organizaţional şi pregatirea pentru noi activităţi (dacă este cazul)