Verificare, monitorizare și audit
AN poate realiza atât monitorizări, cât și verificări și audituri privind implementarea corespunzătoare a proiectelor finanțate prin programele Erasmus+ (E+) și Corpul European de Solidaritate (ESC) și respectarea obligațiilor prevăzute în contractele de finanțare, respectiv a principiilor fundamentale în utilizarea fondurilor europene, și anume: realitatea, eligibilitatea, calitatea, precum și regularitatea și legalitatea.
Monitorizarea reprezintă un proces continuu de colectare de date, evaluare și consiliere pe parcursul implementării proiectelor, având ca scop urmărirea progresului, formularea de recomandări pentru îmbunătățire, creșterea impactului, prevenirea disfuncționalităților și identificarea exemplelor de bună practică, precum și menținerea unei relații eficiente între beneficiar și ANPCDEFP.
Acțiunile de verificare și audit se realizează în baza prevederilor specifice din contractele de finanțare încheiate între beneficiarii de granturi și ANPCDEFP, urmărindu-se dispozițiile din documentele de reglementare ale programelor E+ și ESC, precum și recomandările și documentele specific ale Direcției Generale pentru Educație și Cultură a Comisiei Europene (DGEAC – CE) și Ministerului Educației și Cercetării. Ele pot fi de mai multe tipuri:
- Verificări ale rapoartele finale ale proiectelor și verificări aprofundate (deskcheck) ale acestora: au loc la sediul ANPCDEFP în baza informațiilor din rapoartele finale ale proiectelor și respectiv documentelor suport ale acestora.
- Verificări „on-the-spot”: se pot desfășura în timpul sau după finalizarea activităților proiectelor, pentru confirmarea realității și eligibilității acestora, precum și a legalității și regularității operațiunilor financiare aferente.
- Audituri de sistem: se realizează în cazul beneficiarilor de granturi multiple, cu scopul de a verifica existența și stabilitatea sistemului de organizare și de control intern (proceduri, resurse, capacitate administrative și financiară, mecanisme de control intern) și respectarea prevederilor contractuale și a altor reglementări specifice ale programelor E+/ESC.
Selecția eșantionului beneficiarilor / contractelor supuse acțiunilor de verificare de verificare se realizează în conformitatea cu prevederile documentelor de reglementare transmise de către Comisia Europeană.
În situația identificării unor erori semnificative sau a unor abateri în implementare, se aplică măsuri corective și, după caz, sancțiuni financiare sau administrative. De asemenea, rezultatele verificărilor pot conduce la identificarea și diseminarea exemplelor de bună practică.